This is the English Version of our Notes on data protection, for the German
version see below.
Dies ist die englische Version unserer Datenschutzhinweise, die deutsche
Version finden Sie unten.
Notes on data protection:
Thank you for visiting our
website and for your interest in our company and our products. In order for you
to feel safe and comfortable when visiting our website, we would like to inform
you below about the handling of your data. The following privacy policy is
intended to inform you about our processing of personal data.
I. Name and Address of Controller
The controller within the
meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR), other national data
protection legislation of the Member States and other data protection
provisions is
Utimaco TS GmbH
Germanusstrasse 4
52080 Aachen
Tel.: +49.241.1696.100
E-Mail: arne.pfaus@utimaco.com
in its own name and in the name
of the subsidiaries consisting of Utimaco TS Srl and Utimaco TS UK Ltd.
II. Contact details of the data protection officer of the joint controllers
Utimaco TS GmbH
Data Protection Officer
Germanusstraße 4
52080 Aachen
Germany
E-Mail: arne.pfaus@utimaco.com
III. General Information on Data Processing
1. What are personal data?
Personal data within the
meaning of the GDPR include all information relating to the personal or
material circumstances of an identified or identifiable natural person (see
Art. 4(1) GDPR). Such information will regularly include not only a person’s
name and (e-mail) address, for example, but also the IP address and any other
information that could permit identification of that person.
2. Scope of
Processing of Personal Data
In principle, we process
personal data of our users only to the extent necessary to provide a functional
website as well as our content and services. The processing of personal data of
our users takes place regularly only if the processing of the data is permitted
by legal regulations or with the consent of the user.
3. Legal
basis for the processing of personal data
Insofar as we obtain the
consent of the data subject for the processing of personal data, Art. 6 (1) (a)
EU General Data Protection Regulation (GDPR) serves as the legal basis.
For the processing of personal
data that is necessary for the performance of a contract to which the data
subject is a party, Art. 6 (1) (b) GDPR constitutes the legal basis. This also
applies to processing operations that are necessary for the implementation of
pre-contractual measures or steps prior to entering into a contract.
Insofar as the processing of
personal data is necessary to fulfil a legal obligation to which our company is
subject, Art. 6 (1) (c) GDPR serves as the legal basis.
In the
event that the vital interests of the data subject or another
natural person require the processing of personal
data, the legal basis is Art. 6 (1) (d) GDPR.
If the processing is necessary
to safeguard a legitimate interest of our company or a third party and if the
interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not override
the first-mentioned interest, Art. 6 (1) (f) GDPR serves as the legal basis for
the processing.
4. Data
deletion and storage period
The personal data of the data
subject will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage no longer
applies. Storage may also take place if this has been provided for by the
European or national legislator in EU regulations, laws or other provisions to
which the controller is subject. The data will also be blocked or deleted if a
storage period prescribed by the aforementioned standards expires, unless there
is a need for further storage of the data for the conclusion or fulfilment of a
contract.
IV. Provision of the website and creation of log files
1.
Description and scope of data processing
Each time our website is
accessed, our system automatically collects data and information from the
computer system of the calling computer.
The following data is
collected:
The data is stored in the log
files of our system. IP addresses are only stored anonymously. This is done by
storing the IP addresses in the log files by default by replacing the last
three digits, which are selected randomly. The creation of a personal reference
is no longer possible.
2. Legal
basis for data processing
The legal basis for the
temporary storage of data and log files is Article 6 (1) (f) GDPR.
3. Purpose
of data processing
The temporary storage of the
IP address by the system is necessary to enable delivery of the website to the
user's computer. For this purpose, the IP address of the user must remain
stored for the duration of the session.
The storage in log files takes
place in order to ensure the functionality of the website and to ensure the
technical administration of the network infrastructure. In addition, the data serves us to optimize the website and to ensure the security
of our information technology systems and we use the data to create and
evaluate internal statistics. An evaluation of the data for marketing purposes
does not take place in this context.
These purposes also constitute
our legitimate interest in data processing in accordance with Art. 6 (1) (f)
GDPR.
4. Duration
of storage
The data is collected as soon
as the website is accessed and deleted as soon as it is no longer necessary to
achieve the purpose for which it was collected. In the case of the collection
of data for the provision of the website, this is the case when the respective
session has ended.
If the data is stored in log
files, this is the case after seven days at the latest. Further storage is
possible. In this case, the data is anonymized so that an assignment to a
specific user is no longer possible. Backups are kept in encrypted form for 14
days.
5.
Possibility of objection and removal
The collection of data for the
provision of the website and the storage of the data in log files is absolutely
necessary for the use of the website. Consequently, there is no possibility of
objection on the part of the user.
V. Contact form and e-mail contact
1.
Description and scope of data processing
On our website we provide
various contact forms for electronic contact queries. If a user makes use of
this option, the data entered in the input mask will be transmitted to us and
stored. These data are:
At the time of sending the
message, the following data is also stored:
Alternatively, it is possible
to contact us via the e-mail addresses provided. In this case, the user's
personal data transmitted with the e-mail will be stored.
We process the user's personal
data in order to process his or her contact request. If the user wishes to
receive information about our products, the answer to his request can also be
taken over by one of our sales partners in certain cases. For this purpose, we
forward the user's data in such a case to the responsible partner. Both we and
our sales partner have a legitimate interest in contacting you regarding
product issues in accordance with Art. 6 (1) (f) GDPR.
2. Legal
basis for data processing
The legal basis for the
processing of data in the context of establishing contact is Art. 6 (1) (f)
GDPR. If the e-mail contact is aimed at the conclusion of a contract, the
additional legal basis for the processing is Art. 6 (1) (b) GDPR.
If the user declares his or
her consent to receive information about our products and services, the legal
basis for this is Art. 6 (1) (a) GDPR. In all other respects, our regulations
for receiving the newsletter in accordance with chapter VII. of this Privacy
Policy apply.
3. Purpose
of data processing
The processing of personal
data in the context of establishing contact serves us on the one hand to
process such contact requests. The personal data processed during the sending
process from the input mask also serves to prevent misuse of the contact form
and to ensure the security of our information technology systems. On the other
hand, we process personal data of the user in the context of our marketing
activities. This is our legitimate interest in data processing.
4. Duration
of storage
The data is collected as soon
as it has been transmitted via contact form or message and will be deleted as
soon as it is no longer necessary to achieve the purpose for which it was
collected. For the personal data from the input mask of the contact form and
those sent by e-mail, this is the case when the respective conversation with
the user has ended. The conversation is terminated when it can be inferred from
the circumstances that the facts in question have been conclusively clarified
and no communication between us and the user is to be expected. This is the
case no later than 18 months after the last contact by us or the user. In addition, we may retain data if you have given us permission to do so or
if legal disputes arise and we use evidence under legal statutes of
limitations, which can be up to thirty years; the regular statute of
limitations is three years.
5.
Possibility of objection and removal
The user has the possibility
to object to the processing of personal data at any time. In such a case, the
conversation cannot be continued. The objection can be declared to us by
sending an e-mail to arne.pfaus@utimaco.com
VI. Rights of Data Subjects
If your personal data is
processed, you are a data subject within the meaning of the GDPR and you have
the following rights vis-à-vis the controller:
1. Right to
information
You can request confirmation
from the controller as to whether personal data concerning you is being
processed by us.
If such processing exists, you
can request information from the controller about the following:
(1) the purposes for which the
personal data are processed;
(2) the categories of personal
data processed;
(3) the recipients or
categories of recipients to whom your personal data are or have been disclosed;
(4) the planned period of the
storage of the personal data concerning you or, if specific information on this
is not possible, criteria for determining the storage period;
(5) the existence of a right
to rectification or erasure of your personal data, a right to restriction of
processing by the controller or a right to object to such processing;
(6) the existence of a right
to lodge complaints with a supervisory authority;
(7) all available information
on the origin of personal data not obtained from the data subject;
(8) the existence of automated
decision-making, including profiling, pursuant to Art. 22(1) and (4) GDPR and –
at least in these cases – meaningful information on the logic involved and the
scope and intended effects of such processing for the data subject.
You have the right to receive
information on whether your personal data are
transferred to a third country or an international organization. In this
context, you can require that we notify you of appropriate safeguards pursuant
to Art. 46 GDPR in connection with any such transfer.
2. Right to
Rectification
You have the right to require
that the controller rectify and/or complete your personal data if the data that
are processed are inaccurate or incomplete. The controller must make such
changes without undue delay.
3. Right to
Restrict Processing
Under the following
conditions, you can request the restriction of the processing of your personal
data:
(1) if you contest the
accuracy of the personal data concerning you for a period of time that enables
the controller to verify the accuracy of the personal data;
(2) the processing is unlawful
and you oppose the erasure of the personal data and instead request the
restriction of the use of the personal data;
(3) the controller no longer
needs the personal data for the purposes of the processing, but you need them
to assert, exercise or defend legal claims, or
(4) if you have objected to
the processing pursuant to Article 21 (1) GDPR and it has not yet been
determined whether the legitimate reasons of the controller override your
reasons.
If the processing of your
personal data has been restricted, this data may only be processed – apart from
its storage – with your consent or for the establishment, exercise or defense
of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal
person or for reasons of important public interest of the European Union or a EU Member State.
If the restriction of
processing has been restricted in accordance with the above conditions, you
will be informed by the controller before the restriction is lifted.
4. Right to
Erasure
a)
Obligation to erase
You may request from the
controller that the personal data concerning you be erased without undue delay
and the controller is obliged to erase this data without undue delay if one of
the following reasons applies:
(1) The personal data
concerning you are no longer necessary for the
purposes for which they were collected or otherwise processed.
(2) You revoke your consent on
which the processing was based in accordance with Art. 6 (1) (a) or Art. 9 (2)
(a) GDPR, and there is no other legal basis for the processing.
(3) You object to the
processing in accordance with Article 21 (1) GDPR and there are no overriding
legitimate grounds for the processing, or you object to the processing in
accordance with Art. 21 (2) GDPR.
(4) The personal data
concerning you have been unlawfully processed.
(5) The deletion of personal
data concerning you is necessary to fulfil a legal obligation under European
Union law or the law of the EU Member States to which the controller is
subject.
(6) The personal data
concerning you have been collected in relation to information society services
offered in accordance with Art. 8 (1) GDPR.
b)
Information to Third Parties
Where the controller has made
the personal data concerning you public and is obliged pursuant to Art. 17(1)
GDPR to erase them, the controller, taking account of available technology and
the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical
measures, to inform controllers processing the personal data that you, as the
data subject, have requested the erasure by such controllers of any links to
them or copies or replications. of such personal data.
c)
Exceptions
The right to erasure does not
exist if the processing is necessary
(1) to exercise the right to
freedom of expression and information;
(2) to comply with a legal
obligation requiring processing under European Union or EU Member State law to
which the controller is subject, or to carry out a task carried out in the
public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;
(3) for reasons of public
interest in the field of public health in accordance with Art. 9 (2) (h) and i as well as Art. 9 (3) GDPR;
(4) for archiving purposes in
the public interest, scientific or historical research purposes or for
statistical purposes pursuant to Art. 89 (1) GDPR, insofar as the right
referred to in Section a) is likely to render impossible or seriously impair
the achievement of the objectives of this processing, or
(5) to assert, exercise or
defend legal claims.
5. Right to
information
If you have asserted the right
to rectification, erasure or restriction of processing vis-à-vis the
controller, the controller is obliged to inform all recipients to whom the
personal data concerning you have been disclosed of this correction or erasure of
the data or restriction of processing, unless this proves impossible or
involves a disproportionate effort.
You have the right vis-à-vis
the controller to be informed about these recipients.
6. Right to
data portability
You have the right to receive
the personal data concerning you that you have provided to the controller in a
structured, commonly used and machine-readable format. In addition, you have
the right to transmit this data to another controller without hindrance from
the controller to whom the personal data have been provided, provided that
(1) the processing is based on
consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR or Art. 9 (2) (a) GDPR or on a contract
pursuant to Art. 6 (1) (b) GDPR and
(2) processing is carried out
by automated means.
In exercising this right, you
also have the right to have the personal data concerning you transmitted
directly from one controller to another, insofar as this is technically
feasible. The freedoms and rights of other persons must not be affected by this.
The right to data portability
does not apply to the processing of personal data necessary for the performance
of a task carried out in the public interest or in the exercise of official
authority vested in the controller.
7. Right to
object
You have the right, for
reasons arising from your particular situation, to
object at any time to the processing of personal data concerning you on the basis of Art. 6 (1) (e) or (f) GDPR; this also
applies to profiling based on these provisions.
The controller shall no longer
process the personal data concerning you unless it can demonstrate compelling
legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and
freedoms, or for the establishment, exercise or defense of legal claims.
If the personal data
concerning you are processed for direct marketing purposes, you have the right
to object at any time to the processing of your personal data for the purpose
of such advertising; this also applies to profiling insofar as it is related to
such direct advertising.
If you object to the
processing for direct marketing purposes, the personal data concerning you will
no longer be processed for these purposes.
In connection with the use of
information society services, you have the possibility – notwithstanding
Directive 2002/58/EC – to exercise your right to object by automated means
using technical specifications.
8. Right to
revoke the declaration of consent under data protection law
You have the right to revoke
your declaration of consent under data protection law at any time. The
revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing carried
out on the basis of the consent until the revocation.
9.
Automated individual decision-making, including profiling
You have the right not to be
subject to a decision based solely on automated processing, including
profiling, which produces legal effects against you or similarly significantly
affects you. This does not apply if the decision
(1) is necessary for the
conclusion or performance of a contract between you and the controller,
(2) is permitted by European
Union or EU Member State law to which the controller is subject and that
legislation contains appropriate measures to safeguard your rights and freedoms
and your legitimate interests, or
(3) with your express consent.
However, these decisions may
not be based on special categories of personal data pursuant to Article 9 (1)
GDPR, unless Article 9 (2) (a) or (g) GDPR applies and appropriate measures
have been taken to protect your rights and freedoms and your legitimate
interests.
With regard to the cases
referred to in (1) and (3), the controller shall take appropriate measures to
safeguard the rights and freedoms and your legitimate interests, including at
least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to
express his or her point of view and contest the decision.
10. Right
to Lodge Complaints with a Supervisory Authority
Without prejudice to any other
administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with
a supervisory authority, in particular in the EU Member State of your habitual
residence, place of work or place of the alleged infringement, if you believe
that the processing of your personal data infringes the GDPR.
The supervisory authority to
which the complaint has been lodged shall inform the complainant of the
progress and outcome of the complaint, including the possibility of a judicial
remedy pursuant to Article 78 of the GDPR.
Hinweise zum Datenschutz:
Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website und für Ihr Interesse an
unserem Unternehmen und unseren Produkten. Damit Sie sich beim Besuch unserer
Website sicher und wohlfühlen, möchten wir Sie nachfolgend über den Umgang mit
Ihren Daten informieren. Die nachfolgende Datenschutzerklärung soll Sie über
unsere Verarbeitung personenbezogener Daten informieren.
I. Name und Anschrift des für die
Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
sonstiger nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten und anderer
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
Utimaco TS GmbH
Germanusstrasse 4
52080 Aachen
Tel.: +49.241.1696.100
E-Mail: arne.pfaus@utimaco.com
im eigenen Namen und im Namen der Tochtergesellschaften, bestehend aus Utimaco TS Srl und Utimaco TS UK Ltd.
II. Kontaktdaten des
Datenschutzbeauftragten der gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen
Utimaco TS GmbH
Datenschutzbeauftragter
Germanusstraße 4
52080 Aachen
E-Mail: arne.pfaus@utimaco.com
III. Allgemeine Informationen zur
Datenverarbeitung
1 Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO sind alle Informationen, die sich
auf persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren
natürlichen Person beziehen (vgl. Art. 4 Abs. 1 DSGVO). Diese Informationen
umfassen regelmäßig nicht nur den Namen und die (E-Mail-)Adresse einer Person,
sondern auch die IP-Adresse und alle anderen Informationen, die eine
Identifizierung dieser Person ermöglichen könnten.
2 Umfang der Verarbeitung
personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur,
soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer
Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener
Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur dann, wenn die Verarbeitung der
Daten durch eine Rechtsvorschrift erlaubt ist oder eine Einwilligung des
Nutzers vorliegt.
3 Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung
der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Bst. a
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Erfüllung eines
Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist,
dient Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für
Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Schritte
vor Abschluss eines Vertrages erforderlich sind.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung für unser
Unternehmen bestehender rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, dient
Art. 6 Abs. 1 Bst. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder
einer anderen natürlichen Person die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
erfordern, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Bst. d DSGVO.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres
Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen,
Grundrechte und Freiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse
nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
4 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder
gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann
ebenfalls dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen
Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der
für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist. Eine Sperrung
oder Löschung der Daten erfolgt ebenfalls dann, wenn eine durch die
vorgenannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass
eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für den Abschluss oder
die Erfüllung eines Vertrags gegeben ist.
IV. Bereitstellung der Website und
Erstellung von Protokolldateien
1 Beschreibung und Umfang der
Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt unser System automatisch Daten und
Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden erhoben:
Die Daten werden in den Protokolldateien unseres Systems gespeichert. Die
IP-Adressen werden nur anonymisiert gespeichert. Dazu werden die IP-Adressen
standardmäßig in den Protokolldateien gespeichert, wobei die letzten drei
Ziffern nach dem Zufallsprinzip bestimmt werden. Die Herstellung eines
Personenbezugs ist nicht mehr möglich.
2 Rechtsgrundlage für die
Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung von Daten und
Protokolldateien ist Artikel 6 (1) (f) DSGVO.
3 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist
notwendig, um die Übermittlung der Website an den Computer des Nutzers zu
ermöglichen. Zu diesem Zweck muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der
Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der
Website zu gewährleisten und die technische Administration der
Netzinfrastruktur sicherzustellen. Darüber hinaus dienen uns die Daten zur
Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme. Wir nutzen die Daten ferner zur Erstellung und
Auswertung interner Statistiken. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken
findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Diese Zwecke stellen auch unser berechtigtes Interesse an der
Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO dar.
4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden erhoben, sobald auf die Website zugegriffen wird, und
gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden,
nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erhebung von Daten zur
Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung
beendet ist.
Werden die Daten in Protokolldateien gespeichert, ist dies spätestens nach
sieben Tagen der Fall. Eine weitere Speicherung ist möglich. In diesem Fall
werden die Daten anonymisiert, sodass eine Zuordnung zu einem bestimmten Nutzer
nicht mehr möglich ist. Backups werden 14 Tage lang in verschlüsselter Form
aufbewahrt.
5 Widerspruchs- und
Löschungsmöglichkeit
Die Erhebung von Daten für die Bereitstellung der Website und die
Speicherung der Daten in Protokolldateien sind für die Nutzung der Website
zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Möglichkeit des Widerspruchs
seitens des Nutzers.
V. Kontaktformular und
E-Mail-Kontakt
1 Beschreibung und Umfang der
Datenverarbeitung
Auf unserer Website stellen wir verschiedene Kontaktformulare für die
elektronische Kontaktaufnahme zur Verfügung. Macht ein Nutzer von dieser
Möglichkeit Gebrauch, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns
übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Zum Zeitpunkt des Absendens der Nachricht werden auch die folgenden Daten
gespeichert:
Alternativ können Sie uns auch über die angegebenen E-Mail-Adressen
kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten
personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten des Nutzers, um seine
Kontaktanfrage zu bearbeiten. Wünscht der Nutzer Informationen über unsere
Produkte, kann die Beantwortung seiner Anfrage in bestimmten Fällen auch von
einem unserer Vertriebspartner übernommen werden. Zu diesem Zweck leiten wir
die Daten des Nutzers in einem solchen Fall an den zuständigen Partner weiter.
Sowohl wir als auch unser Vertriebspartner haben ein berechtigtes Interesse,
Sie in Bezug auf Produktfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO zu
kontaktieren.
2 Rechtsgrundlage für die
Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der
Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO. Sofern der E-Mail-Kontakt auf
den Abschluss eines Vertrages abzielt, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO.
Erklärt der Nutzer sein Einverständnis, Informationen über unsere Produkte
und Dienstleistungen zu erhalten, so ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6
Abs. 1 Bst. a DSGVO. Im Übrigen gelten unsere Regelungen für den Erhalt des
Newsletters gemäß Kapitel VII. dieser Datenschutzbestimmungen.
3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme
dient uns zum einen dazu, solche Kontaktanfragen zu bearbeiten. Die während des
Absendevorgangs aus der Eingabemaske verarbeiteten
personenbezogenen Daten dienen auch dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars
zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu
gewährleisten. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten des Nutzers
im Rahmen unserer Marketingaktivitäten. Hierin liegt unser berechtigtes Interesse
an der Datenverarbeitung.
4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden erhoben, sobald sie per Kontaktformular oder Nachricht
übermittelt wurden und werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des
Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen
Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail
übersandt wurden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem
Nutzer beendet ist. Die Konversation ist beendet, wenn sich aus den Umständen
entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und
eine weitere Kommunikation zwischen uns und dem Nutzer nicht zu erwarten ist.
Dies ist spätestens 18 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme durch uns oder
den Nutzer der Fall. Außerdem können wir Daten aufbewahren, wenn Sie uns
die Erlaubnis dazu erteilt haben oder wenn es zu Rechtsstreitigkeiten kommt und
wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen verwenden, die bis
zu dreißig Jahre betragen können. Die reguläre Verjährungsfrist beträgt drei
Jahre.
5 Widerspruchs- und
Löschungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung
personenbezogener Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die
Konversation nicht fortgesetzt werden. Der Widerspruch kann uns gegenüber per
E-Mail an arne.pfaus@utimaco.com erklärt
werden.
VI. Rechte der betroffenen Personen
Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie eine
betroffene Person im Sinne der DSGVO und haben die folgenden Rechte gegenüber
dem für die Verarbeitung Verantwortlichen:
1 Recht auf Auskunft
Sie können vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob
personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Wenn eine solche Verarbeitung vorliegt, können Sie vom Verantwortlichen
Informationen über Folgendes anfordern:
(1) die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
(2) die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten,
(3) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Ihre
personenbezogenen Daten weitergegeben werden oder wurden,
(4) die vorgesehene Dauer der Speicherung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind,
Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der
Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen
diese Verarbeitung,
(6) das Bestehen eines Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der personenbezogenen
Daten, die nicht von der betroffenen Person eingeholt wurden,
(8) das Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung,
einschließlich Profiling, gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4
DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die
involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer
solchen Verarbeitung für die betroffene Person.
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Ihre
personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen,
dass wir Sie über angemessene Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit
einer solchen Übermittlung informieren.
2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht zu verlangen, dass der für die Verarbeitung
Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten berichtigt und/oder ergänzt, wenn
die verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind. Der für die
Verarbeitung Verantwortliche muss solche Änderungen unverzüglich vornehmen.
3 Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung
Unter folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten während eines Zeitraums bestreiten, der es dem für die
Verarbeitung Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen
Daten zu überprüfen,
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie der Löschung der
personenbezogenen Daten widersprechen und stattdessen die Einschränkung der
Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
(3) der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten
für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, Sie diese aber zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie gemäß Artikel 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die
berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen
diese Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum
Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus
Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder
eines EU-Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung gemäß den oben genannten
Bedingungen eingeschränkt, so werden Sie von dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen informiert, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
4 Recht auf Löschung
a) Verpflichtung zur Löschung
Sie können von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verlangen, dass
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und
der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten
unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für
die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr
erforderlich.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß
Art. 6 Abs. 1 Bst. a oder Art. 9 Abs. 2 Bst. a DSGVO, und es liegt keine andere
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vor.
(3) Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO
ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung
vor, oder Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 2
DSGVO.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig
verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht
der EU-Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erforderlich.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf
angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs.1 DSGVO
erhoben.
b) Informationen an Dritte
Hat der für die Verarbeitung Verantwortliche die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO
zur Löschung verpflichtet, so trifft der Verantwortliche unter Berücksichtigung
der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene
Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche,
die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie
als betroffene Person von diesen Verantwortlichen die Löschung aller Links zu
diesen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten
verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, wenn die Verarbeitung erforderlich
ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und
Informationsfreiheit;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die eine Verarbeitung
nach dem Recht der Europäischen Union oder der EU-Mitgliedstaaten erfordert,
dem der Verantwortliche unterliegt, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im
öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die
dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen
Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 Bst. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) zu im öffentlichen Interesse liegenden Archivierungszwecken, zu
wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen
Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO, sofern das in Abschnitt a) genannte Recht
die Erreichung der Ziele dieser Verarbeitung wahrscheinlich unmöglich macht
oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5 Recht auf Auskunft
Wenn Sie gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf Berichtigung,
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht haben, ist der
Verantwortliche verpflichtet, alle Empfänger, denen die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten offengelegt wurden, über diese Berichtigung oder
Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu informieren, es
sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem
unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht, über diese Empfänger
informiert zu werden.
6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie
dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das
Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den
Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu
übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.
1 Bst. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Bst. a DSGVO oder auf einen Vertrag gemäß
Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung automatisiert erfolgt.
Bei der Ausübung dieses Rechts sind Sie außerdem berechtigt, die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen
anderen zu übermitteln, sofern dies technisch machbar ist. Freiheiten und
Rechte anderer Personen dürfen hiervon nicht berührt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für die Verarbeitung
personenbezogener Daten, die zur Erfüllung einer Aufgabe erforderlich ist,
welche im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
7 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener
Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Bst. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch
einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten nicht mehr, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder es dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu
betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung
einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit
es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke
verarbeitet.
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft
haben Sie – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – die Möglichkeit, Ihr
Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen
technische Spezifikationen verwendet werden.
8 Recht auf Widerruf der
datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf der Grundlage der
Einwilligung erfolgt ist.
9 Automatisierte individuelle
Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die
ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und die rechtliche
Auswirkungen gegen Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich
beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und
dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, dem der
Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und das Recht angemessene Maßnahmen
zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen
enthält, oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Diese Entscheidungen dürfen jedoch nicht auf besonderen Kategorien
personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, es sei denn,
Artikel 9 Abs. 2 Bst. a oder g DSGVO findet Anwendung und es wurden geeignete
Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten
Interessen getroffen.
In den unter (1) und (3) genannten Fällen trifft der für die Verarbeitung
Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre
berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des
Eingreifens einer Person seitens des für die Verarbeitung Verantwortlichen, auf
Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
10 Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen
Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,
insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt,
Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes haben, wenn Sie
glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO
verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde,
unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der
Beschwerde, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs
nach Art. 78 DSGVO.